Организация Информации
Помещение листка бумаги в папке файла легко; обнаружение этого снова является твердой частью. Есть способы сделать Ваши файлы легче использовать и Ваши бумаги, легче найти. Вложите капитал в крепкое, четыре или картотека с пятью ящиками. Потратьте дополнительные деньги, которые это берет, чтобы получить качество и длительность.
Вы потратите больше денег, заменяющих более дешевую картотеку несколько раз чем закупка надежного в начале. У Вас не может быть достаточно многих файлов, чтобы наполнить кабинет теперь, но верить мне, Вы будете нуждаться в нем в будущем.
Прежде, чем Вы купите дополнительные кабинеты, полите ненужные файлы. Естественная тенденция состоит в том, чтобы купить больше кабинетов, чтобы держать бумаги, которые Вы накопили. Чем больше места регистрации, которое Вы имеете, однако, тем больше тенденции Вы должны держать ненужные бумаги.
Держат число висящих папок файла, которые Вы используете для минимума. Вместо того, чтобы помещать только одну внутреннюю папку в каждую папку вывешивания, группа три - пять внутренних папок в каждом и лейбле висящая папка с главной категорией.
Минимизируют Ваши бумажные файлы при использовании сканера, чтобы сохранить их с помощью электроники. Есть карманный компьютер, листовой, планшет и оптические доступные сканеры ручки. Вы можете даже использовать сканер, чтобы войти в визитные карточки в программу управления контактом.
Определяют одно место в Вашем офисе для журналов, газет и любых других публикаций, которые Вы не должны читать сразу же. Выберите другое место для бумаг, которое должно быть подано. Складывая мусорные ведра - они больше чем укладка подносов и имеют ноги - держат бумаги к файлу и бумаги, чтобы читать отделенный, все же в непосредственной близости друг к другу. Вы могли также использовать плетеные корзины около своего стола, чтобы держать эти материалы. Пункт должен держать эту бездействующую информацию от Вашего стола и держать Вас, сосредоточился на более важных задачах.
Вы не должен потратить благосостояние или целую жизнь, организовывающую Ваш домашний базирующийся бизнес. Не торопитесь, чтобы выбрать правильное местоположение для Вашего домашнего офиса и оценить, встречают ли Ваша текущая мебель и установка Ваши потребности. Тогда проектируйте свой офис, таким образом Вы можете найти информацию быстро, и создавать систему регистрации, которая уменьшает время, Вы тратите поиск важных бумаг.
Дезорганизация может вызвать потерянное время и деньги и в конечном счете может заставить Вас терять из виду причину, Вы начинали свое дело во-первых: обладать, что Вы делаете каждый день.
Copyright 2004 DeFiore Enterprises
