Сообщение В Хаотической Окружающей среде
Как делают Вас, или был бы Вы, общаться в хаотической окружающей среде?
Тот вопрос был помещен в меня читателем, который работает в большой, отчаянно шагавшей телекоммуникационной компании. Много проектов работают в то же самое время, и много связей существуют среди проектных команд.
В этой окружающей среде, работа команд независимо, но в то же самое время зависят друг от друга для критической информации. Без той информации потрачено впустую время, и продвижение замедляются.
В более широком смысле вызов должен создать системы коммуникации, которые собирают, обрабатывают, и распространяют критическую информацию. С этой информацией команды могут работать более эффективно и эффективно.
Читатель сообщает, что одно решение появилось из технического форума, организованного вокруг очень большого проекта. Он говорит, что, в то время как участники обменяли техническую информацию, много ценности прибыло из процесса, так же как содержания.
Определенно, много участников узнали друг друга, разделяя их события и способность проникновения в суть. Это открыло каналы от человека к человеку, которые не существовали прежде. Новые, неофициальные сети развивались, и участники нашли альтернативные способы получить информацию.
Поэтому, он предположил, что ежеквартальные конференции могли бы быть хорошей идеей, потому что они обеспечивают механизм для дальнейшего развития и распространения этих сетей.
Мои предложения дополнили его опыт и мысли. Я рекомендовал, чтобы каждая команда развила информационный список требований на его встречах планирования. После артикулирования такого списка участники команды могут начать идентифицировать, где и как они получат эту информацию. Другими словами, начните с целей, стратегического подхода.
Команды должны спросить: В какой информации мы нуждаемся? Почему мы нуждаемся в этом? Где и когда это может быть найдено? Кто получит это, и от кого? Это берет информацию, делая покупки список к новому уровню, обязательно не добавляя много времени к процессу. С идентифицированными специфическими особенностями, собирая информацию должно быть более быстрым и легче.
На связанном разделе технология открывает многие интересные возможности лучшей коммуникации в такой окружающей среде. Электронная почта, семинары, и внутренние базы данных предлагает способы получить и дать критическую информацию.
В меньшем и менее хаотическом масштабе я настроил несколько закрытый, интернет-семинары для ассоциаций, с которыми я добровольно вызываюсь. Они обеспечивают превосходные форумы для обсуждения между встречами или другими встречами.
Возможно самый большой вызов должен создать электронные механизмы, которые активно вытягивают информацию, а не только пассивно маршрут он участникам. Один способ сделать это мог бы состоять в том, чтобы настроить группы, в которых запросы об информации отправлены и отвечены.
В то время как такой процесс не мог бы работать на некоторые организации, толчок позади него должен работать на больше всего. Таким образом, мы можем построить эффективные системы коммуникации, когда мы начнем со стратегического подхода, работая назад от наших целей до вещей мы сделаем.
В резюме, даже в хаотической окружающей среде, мы можем развить системы, которые приводят к хорошей коммуникации, разрешая нам получить и дать критическую информацию.
