Календарь Розничных продавцов
Юлианский календарь, который мы используем, чтобы проводить время каждый день, каждую неделю, каждый месяц и каждый год являемся тем, обычно используемым фирмами. Его общая пригодность и дружественные отношения делают это естественным отбором.
Однако, Юлианский календарь не был конечно разработан со специфическими потребностями одеяния и спортивного розничного продавца товаров в памяти. Сезонное, праздник и специальная природа случая продажи в розницу делают Юлианский календарь фактически бесполезным для отчетных периодов.
Бухгалтерский календарь, который изобретательно имеет отношение с деловыми циклами продажи в розницу, неоценим. Наши деловые циклы - те промежутки времени между началом и концом коммерческого сезона. Вообще, наши деловые циклы заканчиваются в июле и январе.
Отчетный период - не что иное как искусственное подразделение финансового года, разработанного, чтобы дать информацию управления о единице времени, которое управляемо. Период должен быть достаточно длинным так, чтобы нечастый или необычный случай не исказил результаты. Все же это не должно быть настолько коротко, что так много информации произведено, что это не может быть должным образом поглощено и проанализировано легко. Если Вы не можете получить информацию, Вы должны проанализировать свой бизнес в течение Весеннего сезона до августа, каково хороший это? С другой стороны, это не имеет смысла производить ежедневное сообщение, которое берет весь день, чтобы проанализировать и действовать. Поэтому, обычно согласованный отчетный период - месяц.
Если каждый отчетный период в течение одного финансового года может быть сделан соответствовать тому же самому периоду в следующем году, и следующему, это предоставляет неоценимый инструмент прогноза управлению. Например, у месяца декабря должно быть то же самое число продажи дней каждый год, и у этого должно быть то же самое число понедельников, суббот и сред. Перемещая несколько дней тут и там с одного месяца к другому, результат - опрятное переплетение бухгалтерских месяцев, которые остаются то же самое из года в год. Теперь у Вас есть бухгалтерский календарь, который позволяет Вам сравнивать яблоки с яблоками, вместо апельсинов к яблокам; 4-5-4 Бухгалтерских Календаря. 1989 4-5-4 Бухгалтерских Календаря показывают.
4-5-4 Бухгалтерских Календаря только, что они говорят. Каждая четверть содержит 4-недельный месяц, 5-недельный месяц и 4-недельный месяц. Каждый месяц начинается в воскресенье и концы в субботу. У каждого месяца есть то же самое число продажи дней в этом году, поскольку это сделало в прошлом году и поскольку это будет в следующем году. Например, у марта есть 5 прекрасных недель каждый год, 5 суббот, 5 понедельников, и т. д. Для отпусков, которые являются днем набора недели, такой как Благодарение, всегда будет идентичная продажа за дни до этого и после праздника, год за годом. Это делает это намного легче для розничного продавца сравнить продажи этого года с прошлогодними продажами.
4-5-4 Календарям особенно удовлетворяют для использования в подготовке коммерческих прогнозов и операционных бюджетов. Кроме того, так как каждый месяц заканчивается в субботу, Вы будете наслаждаться удобством взятия физического счета инвентаря в конце недели и не необходимости или вычесть или добавить продажи, которые предшествовали или следовали за физическим счетом, чтобы достигнуть чистого сокращения. Счет инвентаря должен поэтому быть более точным.
4-5-4 Бухгалтерских Календаря начинаются с месяца февраля, который является традиционно началом Весны торгующий сезон и который является самым общим началом года для розничных продавцов.
Изменение от традиционного Юлианского календаря до 4-5-4 Бухгалтерских Календарей будет иметь очень немного значений в процедурах магазина. О единственном различии должен понять, что в течение первого года, коммерческие сравнения могут быть сделаны только в конце каждой 13-недельной четверти. 4-5-4 Бухгалтерских Календаря также признаны IRS за подоходный налог, сообщая о целях. Это упомянуто IRS как Год 52-53 Недель. Чтобы принять Год 52-53 Недель, это необходимо, чтобы подать утверждение с налоговой декларацией в течение первого налогового года, в течение которого сделаны выборы. Ваш местный бухгалтер может заботиться об этом для Вас.
Несмотря на преимущества использования 4-5-4 Бухгалтерских Календарей, я регулярно нахожу розничных продавцов, которые не используют это; или потому что они не знакомы с этим или думают, что будет слишком трудно измениться на новый календарь. Я настоятельно защищаю, это - использование всеми розничными продавцами. Мало того, что 4-5-4 календаря облегчают для розничного продавца сравнивать его работу с прошлым годом, но это также облегчает делать будущие планы основанными на прошлой истории.
