Эффективные Встречи Начинаются с Реальной Повестки дня
Все знают, что повестка дня - ключ к эффективной встрече. Но повестка дня, которая состоит из списка существительных, таких как бюджет, программное обеспечение, и пикник, бесполезна. Вот, как подготовить реальную повестку дня, которая помещает Вас в контроль встречи.
1) Цель. Каждая реальная повестка дня начинается с цели, которая описывает результат, требуемый в конце встречи, такой как: найдите способ уменьшить затраты путешествия на 10 %. Идеально, эта цель должна быть заявлена настолько ясно, что кто - то еще мог использовать ее, чтобы проектировать встречу, которая достигла результата.
2) Результат. Это описывает выгоду достижения цели, и таким образом говорит, почему Вы проводите встречу. Например, выгода сокращения затрат путешествия могла бы быть то, что Вы будете продолжать тратить в пределах бюджета.
3) Действия. Это обеспечивает проект (или установленный инструкций) для встречи. Идеально, это содержит описания действий группы, которые помогут Вам, и участники достигают Вашей цели для встречи. Поддержите этот список с предполагаемым бюджетом времени для каждой деятельности.
4) Назначения. Скажите участникам, как подготовиться к встрече (e. г. рассмотрите свой отдел за затраты путешествия во время последней четверти). Кроме того, скажите им, что они должны принести (e. г., принесите копию бюджета). Готовые участники делают встречу более эффективной и более эффективной.
Маленькое количество времени, требуемое подготовить реальную повестку дня, поможет Вам провести более короткие, более эффективные встречи.
